Hybrid Transition Update #4

Dear Acero caregivers and colleagues,

As we welcome our scholars back from Spring Break we are happy to share that Acero Schools and the Chicago Teachers Union have reached an agreement regarding the transition to hybrid learning. As previously shared, Acero scholars will begin their transition starting on April 19. Scholars who have opted into in-person learning will return to school buildings in their designated Pods (grades K-8) or Cohorts (grades 9-12). All scholars who have opted-in to in-person hybrid learning should have received their Pod or Cohort assignment from their school. In order to ensure a smooth transition, Acero Schools and the CTU worked to create an agreement that provides a safe learning environment for all scholars and colleagues.

Pods/Cohorts

K-8 scholars will attend hybrid learning in Pods:

During hybrid learning, scholars will receive in-person instruction two days per week
Hybrid scholars will be assigned to Pods
Pods are defined as a group of scholars who spend their entire school day receiving in-person instruction together, primarily in a single classroom.
There are two (2) sets of pods:
- Pod A will convene on Monday and Tuesday.
- Pod B will convene on Thursday and Friday.

High school scholars will attend learning centers in Cohorts:

At learning centers, scholars will be able to enter their school building and have access to the internet, food, and staff support two (2) days per week
Learning center scholars will be assigned to Cohorts
Cohorts are defined as groups of scholars who will be attending their remote classes in the same room with staff supervision
There are two (2) sets of Cohorts:
- Cohort A will convene on Monday and Tuesday.
- Cohort B will convene on Thursday and Friday.

In select cases, such as when a scholar has an IEP, scholars could be assigned to an AB Pod/Cohort that convenes on Monday, Tuesday, Thursday and Friday. Parents or guardians will be informed by their schools if this applies to their scholar.
Pod/Cohort A will return to school on April 19 and Pod/Cohort B will return on April 22.
Please note: Wednesday is a remote learning day for all scholars in all grades regardless of hybrid or remote learning assignments.

Food Service

Beginning April 14 and for the remainder of the school year, meals will be distributed only once per week on Wednesdays from 8 a.m. to 2:30 p.m.

Fully remote students and non-Acero students will receive 5 breakfasts and 5 lunches at the weekly Wednesday meal distribution days. Hybrid/learning center students will receive 5 breakfasts and 3 lunches. Hybrid/learning center students will receive their lunches in school on the two days they attend in-person.

At pick-up, families will be asked if their scholar is fully remote or attends in person. No ID is required to receive meals.

It’s important to note that breakfast will not be served at school to scholars attending school in person. In order to ensure that scholars have breakfast to eat at home for the week and lunch for their remote days, it is important that families pick up meals on Wednesday distribution days.

For more information on additional food resources, please visit the Acero Schools webpage dedicated to Food Resources.

Health & Safety
Acero is committed to keeping students, families and staff safe by adhering to CDC, IDPH, CDPH, and ISBE health and safety guidelines.

In order to enter an Acero building, face masks are required for all scholars and school-based staff. Acero will provide each building with hand sanitizer and disinfecting wipes for students and staff while in the building. Deep cleaning of each school will occur every evening. This includes, but is not limited to, the disinfecting and cleaning of bathrooms twice per day as well as high-touch areas (ex: handrails and doorknobs).

Additionally, school staff will focus on implementing social distancing of six feet as much as possible within the building including classroom set-ups designed to adhere to proper social distancing requirements.

To further ensure a healthy learning environment, each school will be equipped with HEPA air purifiers in all occupied offices and classrooms. Acero will test the air quality in all classrooms and workspaces and only spaces that meet proper standards will be utilized.

COVID-19 Screening & Testing
All Acero colleagues and scholars who are showing symptoms of COVID-19, or were in contact with someone who has COVID-19, will not be allowed to enter school buildings.

Every person who enters an Acero school building will be required to complete a screening of COVID-19 symptoms. The screening protocol requires students to have a Student COVID-19 Self-Certification and Verification Form completed by their caregiver prior to entering the facility. Parents or guardians will have the option to either complete the self-certification via a Google survey prior to their arrival or by completing a paper form available outside each school.

Symptomatic individuals should seek a test from their healthcare provider or from a testing site. Acero will work closely with the Chicago Department of Public Health (CDPH) to provide testing site information.

If a scholar or Acero school-based staff member is symptomatic then they must be tested. The next steps will be determined based on a variety of factors specific to the individual scenario in line with public health guidance. If positive cases of COVID-19 occur within the school building, Acero will pause in-person instruction and transition to remote learning either at the classroom-level or an entire school based on agreed metrics involving the number of affected individuals. For more information on testing and quarantine scenarios please refer to Acero’s Hybrid Learning Hub.

Acero will provide surveillance testing throughout the hybrid learning period to students and staff as a precautionary measure. During the week of April 12, all staff will be offered COVID-19 tests. Beginning the week of April 19, Acero will offer COVID-19 tests every week to 25% of all students across all grade levels, and 33% of all staff. Staff and parent consent will be required for all COVID-19 testing.

We know that this is a lot of information to take in, but we are proud to share with you a comprehensive plan designed to keep our scholars and colleagues safe. We are eager to get back in the classroom and are hoping for a smooth transition to carry us through the end of the school year. You should expect to receive a detailed information packet directly from your school in the coming days that will help to answer any questions you may have about school-specific operations. You may also visit our Hybrid Learning Hub Website (English/Spanish) for more information.

Please feel free to reach out to your school’s administration with any other questions you may have.

Sincerely,
Acero Schools

Hybrid Learning Hub

Queridos colegas y cuidadores Acero,

Al dar la bienvenida a nuestros estudiantes de las vacaciones de primavera, nos complace compartir que Escuelas Acero y el Sindicato de Maestros de Chicago han llegado a un acuerdo, con respecto a la transición al aprendizaje híbrido. Cómo se compartió anteriormente, los estudiantes Acero comenzarán su transición a partir del 19 de abril. Los estudiantes que escogieron para el aprendizaje híbrido en persona, regresarán a los edificios escolares en sus Pods designados (grados K-8) o Cohortes (grados 9-12). Todos los estudiantes que escogieron para el aprendizaje híbrido en persona, deberían haber recibido su asignación de cohorte o Pod de su escuela. Con el fin de garantizar una transición sin problemas, Escuelas Acero y CTU trabajaron para crear un acuerdo que proporcione un entorno de aprendizaje seguro para todos los estudiantes y colegas.

Pods/Cohortes

Los estudiantes de K-8 asistirán al aprendizaje híbrido en Pods:

Durante el aprendizaje híbrido, los estudiantes recibirán instrucción en persona dos días a la semana.
Los estudiantes híbridos serán asignados a Pods
Los Pods se definen como un grupo de estudiantes que pasan todo el día escolar recibiendo instrucción en persona juntos, principalmente en un solo salón de clases.
Hay dos (2) conjuntos de Pods:
- Pod A se reunirá los lunes y martes.
- Pod B se reunirá el jueves y viernes.

Estudiantes de secundaria que asisten a centros de aprendizaje en cohortes:

En los centros de aprendizaje, los estudiantes podrán ingresar al edificio de su escuela y tener acceso a Internet, alimentos y apoyo del personal, dos (2) días a la semana.'
Los estudiantes del centro de aprendizaje serán asignados a cohortes
Los cohortes se definen como grupos de estudiantes que asistirán a sus clases remotos en la misma sala con la supervisión del personal.
Hay dos (2) conjuntos de cohortes:
- El cohorte A se reunirá el lunes y martes.
- El cohorte B se reunirá el jueves y viernes.

En casos selectos, como cuando un estudiante tiene un IEP, los estudiantes podrían ser asignados a un cohorte / Pod AB que se reúne los lunes, martes, jueves y viernes. Las escuelas informarán a los padres o tutores, si esto se aplica a su estudiante.

El cohorte / Pod A regresará a la escuela el 19 de abril y el cohorte / Pod B regresará el 22 de abril.
Tenga en cuenta: el miércoles es un día de aprendizaje remoto para todos los estudiantes de todos los grados, independientemente de las asignaciones de aprendizaje híbrido o remoto.

Servicio de comida
A partir del 14 de abril y durante el resto del año escolar, las comidas se distribuirán solo una vez por semana, los miércoles de 8 a.m. a 2:30 p.m.

Los estudiantes completamente remotos y los estudiantes que no son de Acero recibirán 5 desayunos y 5 almuerzos en los días de distribución de comidas semanales, de los miércoles. Los estudiantes híbridos/del centro de aprendizaje recibirán 5 desayunos y 3 almuerzos. Los estudiantes híbridos/del centro de aprendizaje recibirán sus almuerzos en la escuela los dos días que asistan en persona.

En el momento de la recogida, se les preguntará a las familias si su alumno está completamente remoto o si asiste en persona. No se requiere identificación para recibir comidas.

Es importante tener en cuenta que el desayuno no se servirá en la escuela a los estudiantes que asisten a la escuela en persona. Para asegurar que los estudiantes desayunen en casa durante la semana y almuercen en sus días remotos, es importante que las familias recojan las comidas los miércoles en los días de distribución.

Para obtener más información sobre recursos alimentarios adicionales, visite la página web de Escuelas Acero, dedicada a los recursos alimentarios.

Salud y Seguridad
Acero se compromete a mantener la seguridad de los estudiantes, las familias y el personal siguiendo las pautas de salud y seguridad del CDC, IDPH, CDPH e ISBE.

Para ingresar a un edificio Acero, se requieren máscaras faciales para todos los estudiantes y el personal de la escuela. Acero proporcionará a cada edificio un desinfectante para manos y toallitas desinfectantes para los estudiantes y el personal mientras se encuentren en el edificio. Se realizará una limpieza profunda de cada escuela, todas las noches. Esto incluye, entre otros, la desinfección y limpieza de los baños dos veces al día, así como las áreas de alto contacto (por ejemplo, pasamanos y picaporte).

Además, el personal de la escuela se enfocará en implementar un distanciamiento social de seis pies, tanto como sea posible dentro del edificio, incluyendo configuraciones de salón de clases diseñadas para cumplir con los requisitos adecuados de distanciamiento social.

Para asegurar aún más un ambiente de aprendizaje saludable, cada escuela estará equipada con purificadores de aire HEPA en todas las oficinas y aulas ocupadas. Acero probará la calidad del aire en todas las aulas y espacios de trabajo y solo se utilizarán los espacios que cumplan con los estándares adecuados.

Detección y prueba de COVID-19
Todos los colegas y estudiantes Acero que muestren síntomas de COVID-19 o hayan estado en contacto con alguien que tenga COVID-19, no podrán ingresar a los edificios escolares.

Cada persona que ingrese a un edificio escolar de Acero deberá completar una evaluación diaria de los síntomas de COVID-19. El protocolo de evaluación diaria requiere que los estudiantes tengan un formulario de verificación y auto-certificación COVID-19 del estudiante completado por su cuidador antes de ingresar a las instalaciones. Los padres o tutores tendrán la opción de completar la auto-certificación a través de una encuesta de Google antes de su llegada o completando un formulario en papel disponible fuera de cada escuela.

Las personas sintomáticas deben buscar una prueba de su proveedor de atención médica o de un sitio de prueba. Acero trabajará en colaboración con el Departamento de Salud Pública de Chicago (CDPH) para proporcionar información sobre el lugar de la prueba.

Si un alumno o un miembro del personal de la escuela Acero presenta síntomas, entonces debe someterse a la prueba. Los próximos pasos se determinarán en función de una variedad de factores específicos del escenario individual de acuerdo con las pautas de salud pública. Si ocurren casos positivos de COVID-19 dentro del edificio de la escuela, Acero detendrá la instrucción en persona y hará la transición al aprendizaje remoto, ya sea a nivel del aula o de toda la escuela, según las métricas acordadas que involucren la cantidad de personas afectadas. Para obtener más información sobre los escenarios de prueba y cuarentena, consulte el Centro de aprendizaje híbrido de Acero.

Acero proporcionará pruebas de vigilancia durante todo el período de aprendizaje híbrido a los estudiantes y al personal como medida de precaución. Durante la semana del 12 de abril, se ofrecerán pruebas de COVID-19 a todo el personal. A partir de la semana del 19 de abril, Acero ofrecerá pruebas COVID-19 cada semana al 25% de todos los estudiantes en todos los niveles de grado y al 33% de todo el personal. Se requerirá el consentimiento del personal y de los padres para todas las pruebas de COVID-19.

Sabemos que es mucha información para asimilar, pero estamos orgullosos de compartir con usted un plan integral diseñado para mantener seguros a nuestros estudiantes y colegas. Estamos ansiosos por regresar al salón de clases y esperamos que una transición sin problemas nos lleve hasta el final del año escolar. Debe esperar recibir un paquete de información detallada directamente de su escuela en los próximos días que lo ayudará a responder cualquier pregunta que pueda tener sobre las operaciones específicas de la escuela. También puede visitar nuestro sitio web, Centro de aprendizaje híbrido de Acero (inglés / español) para obtener más información.

No dude en comunicarse con la administración de su escuela con cualquier otra pregunta que pueda tener.

Atentamente,
Escuelas Acero

Centro de aprendizaje híbrido